個人情報保護方針

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プライバシーマークについて

たいせつにしますプライバシー

当社は、個人情報保護を適切に取り扱っている事業者として財団法人日本情報処理開発協会より、プライバシーマークの付与認定を受けています。

※プライバシーマーク制度とは・・・
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備していることを、第三者機関より評価・認定された事業者にプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

株式会社テックスは、ソフトウェア開発・サポート及び企画提案運営などの情報サービス業として、個人情報を適切に管理することは重要な社会的責任であるとの認識のもと､個人情報保護方針を次のとおり定め､当社の役員及び従業員それぞれがこれを理解･徹底し､個人情報の適切な保護に努めます｡
当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、役員及び従業員に対して周知し、その遵守徹底に努めます。

  1. 当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、役員及び従業員に対して周知し、その遵守徹底に努めます。
  2. 当社は、個人情報の取得に対して、利用目的及び第三者に提供する場合のその範囲、当社対応窓口を明示して、適切に取得いたします。
  3. 当社は、特定した利用目的の範囲内で、個人情報を利用し、 適切な管理を義務付けます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
  4. 当社は、取得した個人情報をお客様の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
  5. 当社は、個人情報に関わる漏えい、紛失及びき損を予防するために、適切かつ合理的な安全対策を行い、必要がある場合是正措置を実施します。
  6. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。
  7. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組みの継続的な改善・向上に努めます。

制定日　2006年3月27日
改定日　2018年2月26日
株式会社　テックス
代表取締役　前田　建樹

個人情報の利用目的

  1. 取引先から受託した個人情報

    契約等に基づき定めた利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
    ・受託した業務の円滑な遂行のため

  2. お客様に関する個人情報

    ITソリューション事業における以下の目的で利用いたします。
    ・保守・サポートのご提供
    ・お客様との連絡、契約の履行等

  3. 当社へ入社・インターンシップを希望される方の個人情報

    連絡、情報提供及び採用選考に利用いたします。

  4. グループ会社及び協力会社の個人情報

    業務遂行のため

開示対象個人情報

当社では、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止等の依頼を受けた場合は、当社の規定に従って速やかに対応いたします。
当社が開示等の請求に応じる事ができる個人情報及び、その利用目的については、「個人情報の利用目的」の 2, 3, 4, 5 に該当します。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止等の依頼を受けた場合は、当社の規定に従って速やかに対応いたします。

  1. 窓口とその連絡先

    開示等請求を希望される場合には、下記 【個人情報に関する苦情問い合わせ窓口】までご請求ください。

  2. 開示等の求めに際して提供いただく書類

    ・ご請求は原則として書面にて行っていただきます。
    ・下記より、「開示対象個人情報」についての求めに必要なものをクリックしダウンロードしてください。必要事項を記入して、その他必要書類と一緒に郵送もしくは持参してください。
    ・本籍地などの機微な個人情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてください。

    個人情報開示に関する書類PDFダウンロード

    利用目的通知の求めについて
    開示対象個人情報の利用目的通知の求め
    開示の求めについて
    開示対象個人情報の開示の求め
    訂正等、利用停止等について
    開示対象個人情報の訂正等、利用停止等の求め

    《必要書類》

    (1)請求される方がご本人の場合、下記の書類のうちいずれかが必要です。

    • ・運転免許証
    • ・健康保険の被保険者証
    • ・パスポート
    • ・その他公的機関発行の身分証明書
      ※郵送の場合、コピーでも構いません

    (2)請求される方が代理人の場合、開示対象者本人を確認する為、上記(1)の
    書類いずれか1枚に加え、下記の書類のうちいずれかが必要です。

    【法定代理人の場合】

    • ・代理人様ご本人である事を確認する為、上記(1)の書類いずれか1枚
    • ・法定代理権を確認する為、以下の書類いずれか1枚
      戸籍抄本(謄本)、登記事項証明書　等

    【任意代理人の場合】

    • ・代理人様ご本人である事を確認する為、上記(1)の書類いずれか1枚
    • ・本人の捺印がある委任状
    • ・捺印の印鑑登録証明書

  3. 開示等の求めの手数料

    開示または利用目的の通知を請求される場合は、手数料500円と郵送料が必要となります。
    費用のお支払方法は、手数料及び郵送料分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    (郵便局にお支払いただく費用はお客様にてご負担となります)
    詳細は、下記の個人情報に関する苦情問い合わせ窓口までお問い合わせください。

個人情報に関する苦情問い合わせ窓口

【お問い合わせ・苦情相談窓口】 〒781-8121　高知市葛島4-1-66
株式会社　テックス　　個人情報保護相談窓口 まで
電話番号　088-880-5800
受付時間　月曜日～金曜日　9:00～18:00
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)

【個人情報保護管理者】 伊藤　賢次

認定個人情報保護団体

  1. 認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  2. 苦情解決の申出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室

    【住所】
    〒106-0032
    東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    【電話番号】
    0120-700-779 / 03-5860-7565
    【受付時間】
    9:30～12:00、13:00～16:30